Integritetspolicy

Skyddet av dina personuppgifter är viktigt för oss. Du kan förvänta dig att vi hanterar dina uppgifter känsligt och noggrant och därmed säkerställer en hög nivå av datasäkerhet.Vi samlar in och använder dina personuppgifter uteslutande inom ramen för tillämpliga dataskyddsbestämmelser.Denna integritetspolicy gäller för personuppgifter som vi har fått från individer via olika källor (kunder, leverantörer, affärspartners, webbplatser och sociala medier). 

Läs integritetspolicyn

1 Kontakter

1.1 Den personuppgiftsansvariges namn och adress
Den personuppgiftsansvarige enligt definitionen i GDPR och andra nationella dataskyddslagar i EU:s medlemsstater samt andra dataskyddsbestämmelser är 

EWAB International AG
Buzibachring 4a
6023 Rothenburg
Schweiz
Telefon: +41 41 418 64 50
E-post: info@ewab.com  

1.2 Ombudets namn och adress
Ombudet enligt definitionen i GDPR och andra nationella dataskyddslagar i EU:s medlemsstater samt andra dataskyddsbestämmelser är 

EWAB Engineering AB
Gärdesvägen 2
592 91 Vadstena
Sverige
Telefon: +46 143 750 00
E-post: data.protection@ewab.com 

2 Omfattning och syfte med insamling, behandling och användning av personuppgifterna
Personuppgifter definieras som "uppgifter/information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person". Onlineidentifierare, t.ex. IP-adresser, bör betraktas som personuppgifter om de inte är specifikt anonymiserade.  

Vi behandlar i allmänhet dina personuppgifter för följande ändamål, vi kan tillhandahålla specifik information på en annan nivå: 

- Tjänster och support för kunder
- Hantering av kund- och leverantörsrelationer
- Upphandling av varor och tjänster
- Marknadsföringsaktiviteter
- Redovisning och kontroll
- Drift av vår IT-infrastruktur, webbplatsen och andra plattformar
- Anställningsförhållanden och ansökningar

2.1 Besök på webbplatsen
När du besöker vår webbplats kan våra servrar tillfälligt lagra följande data i en loggfil, de så kallade serverloggfilerna.  

- IP-adressen till den dator som skickar en begäran
- Datum och tid för åtkomst/hämtning
- Namn och URL för de hämtade uppgifterna
- Operativsystem för din dator och den webbläsare du använder
- Land från vilket vår webbplats nås
- Namn på din Internetleverantör
- Mängden data som överförs i varje enskilt fall
- Vår senast besökta webbplats
- Webbläsarinställningar
- Språk och version av webbläsarens programvara
- Aktiverade insticksprogram för webbläsare 

Den rättsliga grunden för tillfällig lagring av personuppgifter och loggfiler är berättigat intresse. Det berättigade intresset föreligger för att särskilt 

- leverera innehållet på vår webbplats korrekt
- säkerställa systemets stabilitet och effektivitet
- optimera innehållet samt annonseringen på vår webbplats
- förse brottsbekämpande myndigheter med den information som krävs för brottsbekämpning vid en cyberattack
- samla in statistiska uppgifter
- andra administrativa ändamål 

Sådana uppgifter lagras inte tillsammans med andra personuppgifter. Uppgifterna kommer att raderas så snart de inte längre är nödvändiga för att uppnå det syfte för vilket de samlades in. 

2.2 Onlineansökningar
När du ansöker om ett jobb hos oss behandlar vi dina uppgifter för att behandla din ansökan. Mer information finns i platsannonsen på motsvarande onlineplattform. 

Behandling kan även ske på annat elektroniskt sätt om du skickar relevanta ansökningshandlingar till oss, t.ex. via e-post.  

Vi behandlar uppgifter i samband med din ansökan. Det kan röra sig om allmän information om dig (t.ex. namn, adress och kontaktuppgifter), information om dina yrkeskvalifikationer och din utbildning eller information om yrkesmässig utveckling eller annan information som du lämnar till oss i samband med din ansökan. 

Vid behov kommer personuppgifter att behandlas av värdleverantörer för vår räkning på grundval av avtal. 

Den rättsliga grunden för behandlingen är vårt gemensamma berättigade intresse av att behandla din ansökan. 

Om vi ingår ett anställningsavtal med dig kommer de överförda uppgifterna att lagras i syfte att behandla anställningsförhållandet i enlighet med de lagstadgade bestämmelserna. Om ansökningsförfarandet slutar utan anställning kommer dina personuppgifter att lagras i högst 6 månader för dokumentationsändamål och kommer sedan att raderas, såvida du inte har gett oss ditt samtycke till att använda dina uppgifter för ytterligare ansökningsförfaranden hos oss och att kontakta dig igen i samband med detta. 

Du kan när som helst återkalla ett givet samtycke. Du kan skicka din återkallelse till den person som anges som kontaktperson i platsannonsen eller till följande e-postadress data.protection@ewab.com.  

EWAB har vidtagit nödvändiga organisatoriska och tekniska åtgärder för att säkerställa sekretess, integritet och tillgänglighet för din ansökan. Alla anställda i vårt företag samt vår mjukvarupartner och tredje part som kallas in för support är skyldiga inom ramen för sitt (anställnings-) kontrakt att hålla personuppgifter strikt konfidentiella. Databehandlingen baseras på allmänna standarder för datasäkerhet i enlighet med den aktuella tekniska utvecklingen. 

2.3 När du använder vårt kontaktformulär
Om du har några frågor erbjuder vi dig möjlighet att kontakta oss via ett kontaktformulär som finns på webbplatsen. För att vi ska kunna svara måste du ange ditt namn (efternamn och förnamn), dina kontaktuppgifter (e-postadress) och ett meddelande. Det är frivilligt att lämna ytterligare information. Databehandlingen i syfte att etablera kontakt baseras på GDPR avsnitt 6 para. 1 b och din specifika begäran. 

3 Lagringstid/radering av personuppgifter
Vi behandlar och lagrar dina personuppgifter endast under den tid som är nödvändig för att uppnå det berättigade syftet eller i den utsträckning som det är tillåtet eller krävs enligt lagar eller förordningar som vi måste följa. Om lagringsändamålet inte längre är tillämpligt och en föreskriven lagringsperiod löper ut, kommer dina uppgifter att blockeras eller raderas rutinmässigt och i enlighet med rättsliga bestämmelser. 

Dessutom raderar vi dina uppgifter om du ber oss att göra det enligt data.protection@ewab.com och om vi inte har någon rättslig eller avtalsenlig skyldighet att lagra eller på annat sätt säkra dessa uppgifter. 

4 Kategorier av uppgifter
Vi behandlar i allmänhet följande kategorier av personuppgifter:

- Stamdata (t.ex. namn och adresser)
- Kontaktdata (t.ex. e-post och telefonnummer)
- Trafikdata (t.ex. åtkomsttider)
- Avtalsdata (t.ex. betalningsdata)
- Meta-/kommunikationsdata (t.ex. IP-adresser, enhetsinformation)

5 Rättslig grund för behandling
Den rättsliga grunden för att vi ska kunna behandla dina personuppgifter är:

- Ditt samtycke, som du kan återkalla när som helst;
- ingående eller fullgörande av ett avtal med dig eller din föregående begäran om att göra det;
- uppfyllande av en rättslig förpliktelse eller
- berättigade intressen (till exempel när du kontaktar oss via vårt webbplatsformulär eller via e-post).

6 Utlämnande till tredje part
Vi kommer endast att lämna ut dina personuppgifter utanför EWAB-koncernen om du uttryckligen har samtyckt till detta, om vi är juridiskt skyldiga att göra det eller om det är nödvändigt för användningen av webbplatsen eller för tillhandahållande av tjänster som du har begärt.  

Vi lämnar ut dina personuppgifter till följande kategorier av mottagare utöver de som redan nämnts: 

- Enheter i EWAB-gruppen
- Myndigheter
- Tjänsteoperatörer 

Tredje parts användning av de utlämnade uppgifterna är strikt begränsad till de ändamål som överenskommits i avtalet. De är skyldiga att skydda din integritet i samma utsträckning som vi gör. Dessutom är de skyldiga att behandla dina personuppgifter i enlighet med våra instruktioner och att följa den dataskyddsnivå som krävs.  

Om vi använder underleverantörer för att tillhandahålla våra tjänster kommer vi att vidta lämpliga rättsliga försiktighetsåtgärder och lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa skyddet av dina personuppgifter i enlighet med relevanta rättsliga bestämmelser. 

7 Hur vi använder cookies

I allmänhet samlar EWAB in personuppgifter direkt från dig när du registrerar dig på våra webbplatser eller fyller i ett formulär. Vi kan också, med ditt samtycke, använda cookies och annan spårningsteknik när du använder våra webbplatser för att optimera din upplevelse av dessa. Se vår Cookie-deklaration för mer information.

Google/Youtube, vi använder verktyg som tillhandahålls av Google som enligt sitt uttalande kan komma att behandla personuppgifter i länder där Google eller Googles underleverantörer har anläggningar. Google lovar att säkerställa en adekvat nivå av dataskydd genom att förlita sig på EU:s standardavtalsklausuler.

Linkedin, där vi har en företagsprofil, uppger att de har sina datacenter i USA. Enligt sin policy förlitar sig Linkedin också på att EU:s standardavtalsklausuler ska inkluderas för att säkerställa en adekvat nivå av dataskydd för dataöverföringar till tredje land.

Matomo , denna webbplats använder Matomo för att analysera trafik och hjälpa oss att förbättra din användarupplevelse. Vi behandlar din e-postadress och IP-adress och cookies lagras i din webbläsare i 13 månader. Dessa uppgifter behandlas endast av oss och vår webbhotellplattform.
Integritetspolicy för Matomo Cloud

HubSpot , vi använder HubSpot Marketing Hub för att kunna besvara en kontaktförfrågan eller för att skicka utbildningsinnehåll, nyhetsbrev eller inbjudningar till seminarier och liknande evenemang till dig. Om du inte lämnar de begärda personuppgifterna på vår webbplats kommer EWAB följaktligen inte att kunna svara på en kontaktförfrågan eller skicka nyhetsbrev eller inbjudningar och information till dig. Vi använder cookies för att skräddarsy marknadsförings- och informationsmaterial till dig. När du samtycker kan vi göra din upplevelse mer personlig.
HubSpot integritetspolicy

Vimeo, vi använder Vimeos videoplattform för att kunna spela upp videor på webbplatsen och ge dig en bättre användarupplevelse. Vimeo samlar in data om användarens besök på webbplatsen, till exempel vilka sidor som har lästs, webbplatsens hastighet och prestanda. Detta används för intern analys och optimering av webbplatsen.
Vimeosintegritetspolicy

Microsoft/Bing, vi använder produkter som tillhandahålls av Microsoft som enligt sitt uttalande kan behandla personuppgifter.
Microsoft Privacy

8 Dina rättigheter
I princip och beroende på tillämplig dataskyddslagstiftning har du, med hänvisning till dina personuppgifter, rätt till information, rättelse, radering, begränsning, dataportabilitet och rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Vi vill särskilt informera dig om att du har rätt att göra invändningar mot behandling av dina uppgifter, för vilken vi antar ett berättigat intresse, som vi kommer att undersöka noggrant.  

Observera att dina rättigheter är föremål för undantag eller avvikelser. Om det är tillåtet enligt lag kan vi avslå din begäran om att utöva dessa rättigheter. Vi kan behöva behandla och lagra dina personuppgifter ytterligare för att fullgöra ett avtal med dig eller ditt företag eller din organisation, för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att skydda våra egna legitima intressen eller andras rättigheter. Om du anser att behandlingen av dina uppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen eller att dina dataskyddsrättigheter på något annat sätt har kränkts kan du dock lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten. 

Vänligen kontakta data.protection@ewab.com med dina frågor. 

9 Minderårigas användning av webbplatsen
Webbplatsen vänder sig till en vuxen publik. Minderåriga, särskilt barn under 16 år, är förbjudna att överföra personuppgifter till oss eller registrera sig för en tjänst. Om vi upptäcker att sådana uppgifter har överförts till oss kommer de att raderas. Barnets föräldrar (eller vårdnadshavare) kan kontakta oss och begära annullering eller avregistrering. 

10 Datasäkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot manipulation, förlust, förstörelse eller mot åtkomst av obehöriga personer och för att garantera skyddet av dina rättigheter och efterlevnaden av tillämpliga dataskyddsbestämmelser. 

De åtgärder som vidtas är avsedda att säkerställa sekretessen och integriteten för dina uppgifter och den långsiktiga tillgängligheten och motståndskraften hos våra system och tjänster för behandling av dina uppgifter. De är också utformade för att säkerställa snabb återhämtning och tillgång till dina uppgifter i händelse av en fysisk eller teknisk incident. 

Våra säkerhetsåtgärder omfattar även kryptering av dina uppgifter. När dina uppgifter överförs till oss krypteras de med Https-kryptering. All information som du anger online överförs via en krypterad överföringsväg. Därför kan denna information aldrig visas för obehöriga tredje parter.  

Vår databehandling och våra säkerhetsåtgärder förbättras kontinuerligt i linje med den tekniska utvecklingen.  

Vi tar också vårt eget interna dataskydd på största allvar. Våra medarbetare och de tjänsteföretag som vi anlitar är bundna till tystnadsplikt och till att följa dataskyddsbestämmelserna. Dessutom får de endast tillgång till personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig. 

11 Länkar till andra leverantörers webbplatser
Våra webbplatser kan innehålla länkar till andra leverantörers webbplatser för vilka denna integritetspolicy inte gäller. Efter att du har klickat på länken har vi inte längre något inflytande över behandlingen av uppgifter som överförs till tredje part genom att klicka på länken (t.ex. IP-adressen eller webbadressen där länken finns), eftersom tredje parts villkor naturligtvis ligger utanför vår kontroll. Vi kan därför inte ta något ansvar för tredje parts behandling av dina uppgifter. Om användningen av andra leverantörers webbplatser innebär insamling, behandling eller användning av personuppgifter, vänligen observera respektive leverantörs dataskyddsinformation. 

12 Ändringar av denna integritetspolicy
Vi förbehåller oss rätten att när som helst ändra denna integritetspolicy i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser.